Vos loyers, vos impayes et vos proprietaires, dans un seul tableau de bord.
Hera remplace le cahier et le fichier Excel par une plateforme complete de gestion locative, pensee pour les agences immobilieres d'Abidjan.
Encaisse ce mois
645 000 F
sur 1 045 000 F appeles
Taux de recouvrement
61.72 %
Impayes
925 000 F
3 locataires
Taux d'occupation
44.44 %
8 sur 18 unites
Repartition par commune
A retenir
Cautions detenues 2 760 000 F
Net a reverser 555 000 F
- Une agence d'Abidjan l'utilise au quotidien
- L'argent ne transite jamais par Hera
- Rien a installer : vous vous connectez depuis votre navigateur
Le suivi manuel finit toujours par couter plus cher que le logiciel.
Les loyers suivis sur un cahier ou un fichier Excel
Chaque encaissement se note a la main. Une ligne oubliee, une formule cassee, et le suivi ne reflete plus la realite.
Les impayes decouverts en fin de mois, trop tard
Sans alerte au fil de l'eau, un retard de paiement ne remonte qu'au moment de faire les comptes, quand il est deja difficile a rattraper.
Le proprietaire qui appelle pour savoir ou en sont ses recettes
Sans acces direct a ses chiffres, chaque proprietaire repasse par un appel ou une visite pour obtenir une reponse que l'agence doit reconstituer.
Trois personnes, un seul outil. Voici ce que chacune y gagne.
Le site s'adresse a votre agence -- mais ce que vos clients gagnent avec Hera fait partie de ce que vous avez a leur offrir.
L'agence
Elle pilote tout son portefeuille depuis un seul endroit : patrimoine, baux, encaissements, impayes et reversements.
Le proprietaire
Il voit ses recettes et ce qui lui revient sans telephoner l'agence, avec un arrete de compte disponible chaque mois.
Encaisse pour vous, juillet
555 000 F
A vous reverser
555 000 F
Les Cocotiers
Arrete closLe locataire
Il paie son loyer depuis son telephone et recoit sa quittance immediatement, sans se deplacer.
Les Cocotiers, Niveau 1, 1-A2
Montant a payer
50 000 F
Ce que fait Hera, en detail.
Toute l'activite d'une agence de gestion locative, du patrimoine aux reversements, dans une seule plateforme.
Patrimoine
Immeubles, cours communes et villas, composes par niveau en langage naturel. Classes de loyer, superficie, et import direct depuis un fichier Excel existant.
Proprietaires et mandats
Un mandat de gestion par proprietaire, avec une commission parametrable par proprietaire ou par bien, un seuil de validation des travaux et un rythme de reversement choisi.
Mandats de gestion
Locataires et baux
Fiches locataires completes, colocation a plusieurs titulaires, etats des lieux avec photos, gestion des preavis, revision de loyer et historique complet par logement.
Les Cocotiers, 2-A2
ActifEncaissement
Appels de loyer automatiques, paiement Mobile Money, saisie des especes, paiements partiels et quittances numerotees -- avec une distinction claire entre un paiement verifie et un paiement simplement declare.
Quittance n° 2026-000012
Yao Kouassi
Les Cocotiers, 1-A1
Impayes
Tableau de bord des retards, relances automatiques parametrables, echeanciers de regularisation et mises en demeure generees en un geste.
Impayes en cours
Cautions
Registre des cautions detenues, encaissement echelonne si necessaire, restitution avec grille de retenues detaillee et solde de tout compte a la sortie du locataire.
Cautions detenues
Maintenance
Signalement par le locataire avec photo et video, carnet de techniciens, affectation des interventions, suivi en temps reel, devis soumis au proprietaire et notation des interventions terminees.
Techniciens
Charges
Factures declarees par les locataires, depenses engagees par l'agence, distinction entre charges recuperables et non recuperables, repartition par bien et totaux consolides.
Factures et depenses
Reversements
Un compte courant par proprietaire, un calcul automatique de la commission, un arrete mensuel et un compte rendu de gestion genere en PDF.
Les Cocotiers
Communication
Un message adresse a un seul locataire, a tout un immeuble, a une commune entiere ou a l'ensemble du portefeuille, selon ce que la situation demande.
Nouveau message
Equipe
Un compte pour chaque collaborateur, des droits definis fonctionnalite par fonctionnalite, un niveau lecture ou editeur, un journal d'activite complet et une messagerie interne.
Collaborateurs
Pilotage
Un tableau de bord complet : taux de recouvrement, taux d'occupation, encaissements par commune, et des exports Excel et PDF pour tout ce qui doit sortir de la plateforme.
Encaisse ce mois
645 000 F
sur 1 045 000 F appeles
Taux de recouvrement
61.72 %
Impayes
925 000 F
3 locataires
Taux d'occupation
44.44 %
8 sur 18 unites
Repartition par commune
A retenir
Cautions detenues 2 760 000 F
Net a reverser 555 000 F
Le paiement, du cote du locataire.
Aucun deplacement, aucun appel a l'agence. Le locataire paie et recoit sa preuve de paiement en un seul geste.
- 1Le locataire ouvre l'application et voit le montant a payer.
- 2Il choisit Mobile Money et verifie le montant.
- 3Il confirme le paiement sur son telephone.
- 4Il recoit immediatement sa quittance numerotee.
Securite et conformite.
Hera ne detient jamais vos fonds
L'argent va directement du locataire vers le compte marchand de votre agence, jamais vers un compte Hera. La plateforme calcule les montants dus, trace chaque operation et produit les preuves -- elle ne manipule aucun fonds.
Les donnees de chaque agence sont invisibles pour les autres
Le cloisonnement est applique au niveau de la base de donnees elle-meme, pas seulement dans l'ecran : aucune agence ne peut, meme par erreur, voir les donnees d'une autre.
Vos donnees vous appartiennent
Elles sont exportables a tout moment, sous un format que vous pouvez reutiliser ailleurs.
Sauvegarde quotidienne
L'ensemble de la base est sauvegarde chaque jour.
Chaque acces de l'equipe Hera est trace
Si un membre de l'equipe Hera consulte votre compte pour vous assister, cet acces est enregistre et consultable par vous.
Un tarif transparent, a la porte active.
Vous ne payez que pour les logements effectivement loues. Un logement vacant ne coute rien.
- Facturation a la porte active : un logement loue, un tarif.
- Une remise s'applique selon le taux d'activation de vos locataires sur l'application : plus vos locataires paient depuis Hera, moins vous payez.
Les questions que tout le monde pose.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Hera est une application web : rien a installer, vous vous connectez depuis votre navigateur, sur ordinateur comme sur telephone.
Et les locataires qui n'ont pas de smartphone ?
Le locataire peut continuer a payer comme aujourd'hui. L'agence enregistre le paiement en especes ou par virement directement dans Hera, avec la meme quittance a la cle. L'application locataire est une option supplementaire, pas une condition pour etre suivi dans le systeme.
Combien de temps pour demarrer ?
Cela depend de la taille de votre patrimoine. L'import se fait depuis un fichier Excel existant, et un assistant guide ensuite la composition immeuble par immeuble, niveau par niveau.
Qui paie les frais de transaction Mobile Money ?
Par defaut, ils sont a la charge du locataire. Ce parametre depend du contrat que votre agence a avec son agregateur Mobile Money.
Que se passe-t-il si internet coupe ?
Cote agence, la console necessite une connexion, comme la plupart des outils web. Cote locataire, les quittances, le bail et la caution restent consultables hors connexion ; le paiement, lui, exige toujours une connexion active, pour la securite de la transaction.
A qui appartiennent mes donnees ?
A votre agence. Hera les heberge et les traite pour vous, sans jamais les revendre ni les partager avec un tiers.
Puis-je exporter mes donnees si je pars ?
Oui, a tout moment, sans avoir a le justifier.
Faut-il un compte marchand ? Comment l'obtenir ?
Oui. Chaque agence dispose de son propre compte marchand aupres d'un agregateur Mobile Money : c'est ce compte qui recoit l'argent directement, jamais Hera. Nous pouvons vous orienter sur les etapes a suivre lors de la mise en place.
Demandez une demonstration.
Trente minutes suffisent pour voir Hera sur votre propre patrimoine.